1. Accès dès 16 h ; formalités d’arrivée de 16 h à 21 h, heure du Japon
Vous ne pouvez pas entrer avant 16 h, même si votre vol ou votre itinéraire vous amène plus tôt. Il n’y a pas de consigne à bagages. Prévoyez d’arriver et de terminer les formalités entre 16 h et 21 h. L’arrivée après 21 h n’est généralement pas autorisée.
2. N’arrivez pas en avance à la petite gare pour y attendre
La gare de Joetsu-Kokusai-Ski-jo-mae n’a ni bâtiment voyageurs, ni boutiques, ni café. Il n’y en a pas non plus sur le chemin vers l’hébergement. Arriver trop tôt peut vous laisser dehors sous la pluie ou la neige. Si vous devez attendre, faites-le près de la gare d’Echigo-Yuzawa, qui possède une salle d’attente, des commerces et des restaurants, ou à Tokyo ou Niigata avant de prendre le Shinkansen.
3. La marche avec des bagages peut être difficile en hiver
Depuis la petite gare, comptez environ dix minutes à pied dans des conditions normales. En hiver, la neige et l’eau projetée sur les routes pour la faire fondre peuvent rendre le chemin très détrempé. Marcher en tirant une valise peut prendre beaucoup plus de temps que prévu. Joetsu-Kokusai-Ski-jo-mae n’a pas de station de taxis. Si vous avez besoin d’un taxi, prenez-le à Echigo-Yuzawa.
4. Gardez une marge pour votre départ
Les taxis sont peu nombreux en hiver et particulièrement difficiles à trouver pendant les chutes de neige. Organisez votre transport à l’avance et gardez beaucoup de temps entre votre départ de l’hébergement et celui de votre Shinkansen. Ne comptez pas obtenir un taxi immédiatement.
5. La personne nommée sur la réservation doit séjourner
Les formalités en autonomie comprennent un appel vidéo en direct avec le centre d’accueil et une vérification du passeport. Le nom du voyageur principal sur la réservation doit correspondre à la personne présente et à son passeport. Seuls ce voyageur et les accompagnants inscrits peuvent séjourner. Les réservations ne sont pas cessibles. Personne ne peut effectuer les formalités ni entrer à votre place, même tard dans la nuit.
6. Terminez les formalités avant une sortie en soirée
Le centre d’accueil peut être occupé lorsque plusieurs voyageurs arrivent ensemble. Prévoyez assez de temps pour terminer avant 21 h ; l’arrivée après 21 h n’est généralement pas autorisée. Les arrivées de nuit ou tôt le matin après les feux d’artifice de Nagaoka ou le Fuji Rock Festival ont causé des difficultés à plusieurs reprises. Si vous participez à un événement, prévoyez d’effectuer les formalités entre 16 h et 21 h avant d’y aller. Ne prévoyez pas votre première arrivée après l’événement si ce sera après 21 h.